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深度倾听的三个法宝

发布日期:2019-12-04 00:00:00 浏览次数:232

关于倾听,大多数人都没有意识到的一点:他们总是认为倾听是一种消极的活动,你不用做任何事情,只要坐在那里,听对方把话说完就可以了。
事实并非如此。优秀的倾听者总会把倾听看成是一种非常积极的活动,他们几乎要调动全身每一块肌肉,尤其是大脑。
基本上来说,优秀的倾听者通常会做3件事情:
1他们会在开口说话之前仔细思考;
2他们会带着尊敬之情倾听对方;
3他们总是会在做出任何反应之前问自己一个问题:“这样做值得吗?”

下面让我们仔细分析一下这3个问题,看看它是否可以帮助我们提高自己的倾听水平。

一、开口之前必三思
在倾听的过程中,你首先必须学会在开口之前仔细思考。你不可能一边说一边听,所以在倾听的时候,紧闭双唇是一种积极的选择。(而且我们知道,对有些人来说,要他们闭上嘴巴甚至比减掉200斤体重还要困难。)
在这个方面,我觉得没有人能比弗朗西斯·赫塞尔本(被认为是“最有成就的美国女性管理者之一,彼得·德鲁克称其为他见到过的“最出色的执行官” 。)做得更好了。
弗朗西斯·赫塞尔本做了许多事情,但在所有的事情当中,有一件是她最擅长的,她总是会在开口说话之前仔细思考,因此她成为了一名世界级的倾听者。如果你问她倾听是不是一种消极的活动,她会告诉你了倾听需要极大的自制力,尤其是当你听到一些让自己反感的东西的时候更是如此。别忘了,大多数人在愤怒的时候会做些什么?答案是:口不择言(而且不会考虑自己说话的方式和语气)。
当我们感到愤怒的时候我们会做什么?说话。
当我们迷惑、惊讶,或者是震惊的时候,我们会做什么?还是说话。
正因为如此,所以对方相信,一旦他说出了任何会让你感到迷惑、惊讶,或者是震惊的事情,你几乎会本能地做出一些不假思索的反应。
但弗朗西斯·赫塞尔本并不是这样。就算你告诉她世界末日就要到了,她还是会在开口之前仔细思考一下,她不仅会考虑该说些什么,而且会考虑具体该怎么说。


二、带着尊敬之情倾听
要想从对方那里学到东西,你必须学会带着尊敬之情倾听。当然,要做到这一点并没有想像中的那么容易,它同样要求你做出积极的努力。
不知你是否有过类似的经历?你正在读一本书、看电视,或者是在
翻报纸,这时你的爱人在旁边和你讲话。突然之间,你听到对方说:“你没有听我讲话。 ”
你抬起头来,说:“不,我在听。 ”然后你平静地重复一遍对方刚刚说过的话,以此来证明你的确是在倾听对方讲话,而你的爱人的判断是错误的。

通过这种方式,你向对方展示了自己可以一心二用的本领,可你的这种做法会给对方留下怎样的印象呢?他(她)会觉得你很聪明吗?不。对方会觉得你很了不起吗?不。你的这种做法会给对方留下深刻的印象吗?恐怕很难。

在你辩解的过程中,对方大脑中唯一可能会想的是:“天哪,我本来以为他根本没有听我讲话,可我现在发现问题比我想像的还要糟糕。他完全是个彻头彻尾的大混蛋!”

当你对你的谈话对象并没有表示出足够的尊重时,就会发生这样的一幕。在倾听对方的过程中,仅仅竖起耳朵是不够的,你还要让对方感觉到你是在全心全意地倾听。

比尔·克林顿在这方面可谓是真正的行家。我曾经有几次在公共论坛上见到过他。不管你是一位州长还是一名普通人,当你和克林顿交谈的时候,他会表现得好像房间里只有你一个人。你能清楚地感觉到他的每一根神经,他的目光和身体语言,都在为你而存在,你会感觉到他整个人完全锁定在和你的谈话上了。他的一举一动都让你感觉到你才是这个房间里最重要的人,而不是他。

如果你并不觉得这样做是一种积极的精神和身体活动,有机会不妨尝试一下,接待500个人,把所有人当成是你最重要的客人,和他们每个人都交谈上几分钟,你就会明白为什么倾听是一项积极的活动了。

三、问自己:“这样做值得吗?"
倾听要求我们在开口讲话之前问自己一个问题:“这样做值得吗?"

对于我们当中的许多人来说,倾听的一个主要问题在于:我们会一边倾听对方说话,一边在心里盘算自己该说些什么。
这种做法之所以不可取是因为:你不仅没有听清对方在说什么,而且你的反应可能会让对方非常反感。之所以会让对方非常反感,一方面可能是因为你根本没有说到要点,另一方面可能是你的发言毫无价值,而且最糟糕的是,你很可能会不经意间插入一句别人意想不到的评论。

如果你一如既往,相信你很快就不用再担心倾听的问题了,因为根本不会有人再跟你交谈了。

当别人告诉你一件事情时,我们通常有很多种反应方式可供选择。

有些方式非常聪明,有些方式则非常愚蠢;有些方式能够鼓励对方接着说下去,而有些方式则会让对方立刻闭嘴;有些会让对方有一种被欣赏的感觉,而有些则不会让对方产生这种感觉。

在开口之前问问自己“这样做到底值不值得”,可以迫使你考虑对方在听到你的反应之后有何感受,它会迫使你至少提前考虑两步。能做到这一点的人并不多。大多数人都是相互交谈,就像刚刚学会下象棋的新手那样,只考虑眼前这步棋,根本不考虑以后。这是最低级的下棋方式,同时它也是最低级的倾听方式。问一句“这样做值不值得”可以让你考虑这么几个问题:
.对方会怎么看你;
.对方接下来会怎么做;
.对方下次和你交谈的时候会有什么表现。

一句“这样做值不值得”可以带来许多意想不到的好处。
想想看,上次你在会议上提出一个想法,结果被你的上司中途打断,你有何感想?至于你的想法是否愚蠢,或者说打断你的人是否聪明,这些问题并不重要。你只要回忆一下自己当时的感受就可以了。你会觉得那位打断你的人很了不起吗?你会因此而赞赏对方那无与伦比的倾听技能吗?这次经历会让你精神饱满地重新投入工作吗?你下次和对方开会的时候还会如此积极地发言吗?我想答案恐怕是:不,不,不。

当你不假思索地做出反应的时候,就会出现这种情况。人们不仅会觉得你并没有倾听他们,而且你的这种做法会引发3个连锁反应:
.他们会感觉自己受到了伤害;
.他们会对那个伤害自己的人心存芥蒂(或者说,他们会恨你);
.几乎可以肯定的是,他们下次遇到同样的情形时不会再重复相同的行为了。(也就是说,他们下次不会再积极地发言了。)

如果你坚持不改,结果就会是这样的:所有人都会觉得你是一个混蛋。(纯属个人看法,不一定会给你造成任何伤害,但这种感觉显然对你没有好处。)他们不会为了你而去努力表现(这会影响你作为一名管理者的声誉),而且他们不会再向你提供任何建议(这会减少你的信息来源)。这显然不是一名成功管理者的做法。

我的一位客户是一家资产达几十亿美元的公司的首席运营官(他现在已经是这家公司的CEO了)。他的目标是要成为一名更好的倾听者,而且他希望自己能被周围的人看成是一名开明的上司。在和他共事了18个月之后,我问他从这段时间的经历当中学到的最主要的教训是什么。他说:“在开口之前,我会深吸一口气,然后问我自己一个问题:‘这样做到底值不值得?’我发现,在50%的情况下,我所要表达的内容都没有错,但问题是,我根本没有必要把它们说出来。 ”

他终于掌握了弗朗西斯·赫塞尔本的心得,人们对我们的倾听能力的判断在很大程度上取决于我们在“这样做值不值得”这个问题上的回答。我们是要开口说话还是要闭上嘴巴呢?我们是要争辩一番,还是简单说一句“谢谢你”呢?我们是要毫无意义地评论一番,还是保持沉默呢?我们是要对对方的发言点评一番,还是称赞一下呢?

我并不能告诉你在开会时该说些什么。我想要说的是,在开口之前,你应该仔细考虑一下这样做到底值不值得,如果你的答案是肯定的,不妨畅所欲言。
这就是我的那位客户所学到的。他的倾听能力大大提高,他在同事心目中也成了一位开明的管理者,现在他成了这家公司的CEO 。

“这样做值不值得”所带来的影响是深远的,而且它所影响的不仅仅是你的倾听能力。事实上,当你向自己提出这个问题时,你是在把人类最古老的问题“这样做对我有什么好处”又向前推进了一步,你是在问:“这样做对他有什么好处?”这一步可是意义深远,突然之间,你学会从一个更高的角度考虑问题了。

正如我不断强调的那样,要做到这一点看似非常简单,但其实并不容易。只要你能做到这一点,一切都会从此改观。反观一下我们在工作中所遇到的那些人际关系障碍,大致的模式都是如此:你说了一些让我不高兴的话,我开始反击,于是我们之间突然出现了矛盾(或者说是一场较量)。有可能我们是在讨论全球变暖,也可能是在讨论人员招聘,具体讨论什么并不重要,重要的是我们的这种行为很容易导致工作中的摩擦,而我们本来可以很容易地避免这些摩擦。正因为如此,一些简单的自律,比如说在开口之前仔细思考,带着尊敬之情倾听,以及在开口之前问自己“这样做值不值得”等才会变得如此重要。它们并不需要你付出太大努力,只要直接去做就可以了。