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行动教练――积极地倾听

发布日期:2012-09-27 00:00:00 浏览次数:1496

    仔细回想一下,我们会发现多数情况下我们都不是在用理解的态度听人讲话,而是用回答的态度在听。

    什么样的领导最得人心?恐怕100个人有100种答案。但倘若我们去研究那些成功领导者的特质,会发现,但凡得人心的领导都有一个共同点――善于倾听。

    于是,一些刚刚走上领导岗位的管理者把“善于倾听”当成法宝,认为只要自己“没有打断对方的谈话”就是倾听。

    那些使众多领袖人物从中受益,并帮助他们获得良好口碑的“倾听”到底是怎样的呢?应该是积极的。

    积极地倾听是最高层次的倾听,准确的交流也产生于积极地倾听。积极倾听能能够带给你更多的信息、更深的理解和更好的沟通效果。当你能积极地倾听诉说者的谈话内容,你们两个人就像跳交谊舞,两人都会很投入,配合也很默契。而积极地倾听也能够激发讲话者和听者的灵感,使双方积极参与到交流中来。

    但大多数情况下,我们都不是在用理解的态度来听人讲话,而是用回答的态度在听。所以,当我们表面做出“积极倾听”的样子时,实际上内心里正在迅速寻找怎样“对付”对方的谈话内容,以便在对方阶段性谈话结束时,对其中的疑虑和问题做出回答。而这恰恰就是积极倾听的最大障碍因素。

    极端的结果可能是,这场谈话最后走向一场偏激的辩论,甚至激化矛盾。如果谈话双方都不能以平常心态来完成对话,那么每一次谈话都将变成双方的现场辩论,根本无法达到有效沟通的目的。

    那么,真正的积极倾听到底是怎样的呢?

    积极地倾听(active listening)是C. Roger倡导的听取的基本态度和技术,可以解释为“在理解对方的思想和感情的基础上听取。”它需要谈话双方把自己的思想、感受和感情最小化,而去看重对方的观点。这样才能更好地理解对方话语背后的想法和感情,从而并达到共鸣,它需要听者用积极的心理活动来理解讲话者所说的内容,并把这种理解反馈给讲话者,同时积极倾听的反馈也能够帮助讲话者澄清思想,使交流更加准确。

    换句话说,“积极倾听”的人要先将自己的批判和判断放在一边,按部就班地先听取对方的谈话内容,尽心地理解对方的感情。而对于一个领导者来说,在沟通层面,这是最为重要和宝贵的素质。

   

    积极倾听对方讲话,也是成功指导(Coaching)的主要因素。当被指导者感到你正在积极倾听他的讲话,自己正在被人理解的时候,就会敞开心扉。另外,积极地倾听会鼓励被指导者在思想、感情上自由表露,进而以自己的方式探索问题,并感知自己在指导方面的责任。所以,让被指导者知道你正在积极倾听,这一点非常重要。你应该给予被指导者以恰当的反应,让他确信你在倾听他的心声。

    也就是说,倾听始于暂时放下自己的想法,集中听取对方的讲话,结束于将自己积极倾听的姿态传达给对方,这样才会获取对方的信任。因此,你需要借助其他的方式来告知对方你正在积极地倾听。

    每个人都有他的立场及价值观,因此,您必须站在对方的立场,仔细地倾听他所说的每一句话,不要用自己的价值观去指责或评断对方的想法,要与对方保持共同理解的态度。要能确认自己所理解的是否就是对方所讲的:您必须重点式的复诵对方所讲过的内容,以确认自己所理解的意思和对方一致。要能表现诚恳、专注的态度倾听对方的话语:表现出聚精会神听取的姿态,有恰当的表情和神态,并表达理解对方的心情,还要试着以提问引导对方更多的发言。

    对于领导者来说,积极倾听不但有利于建立与下属之间的信赖关系,还可以改变你为对意见和建议的态度。在公司,随着职位的晋升,你负责的业务范围会越来越大,你会发现那些只靠自己的能力就可以单独完成的事情会越来越少。即使是你熟知的事情,随着情况的变化,你之前解决问题的方法也可能不再适用,而需要寻找其他的解决办法。因此,要想拿出业绩,必须倾听别人的意见,并且能活用别人的好想法。

    对于员工来说,遇到好的领导是职场成功的秘诀之一。同样,对领导者而言,遇到好的下属对自己的成功会更有帮助。如此一来,领导的成功就取决于下属的想法。如果领导者不能以积极的心态去倾听,这些想法就会被打回去,甚至以后再也不会出现。