精选文章

世界500强必学的GROW强在哪里?

发布日期:2019-07-04 00:00:00 浏览次数:2177


1GROW模型介绍

2案例背景

某公司一个工作小组的成员为刘某、陈某、熊某,三个人分别属于交付、产品线、产品部团队,但巧合的是都是负责“智慧防火墙”产品的。陈某负责做防火墙,熊某负责卖防火墙,刘某负责售后……所以在产品业务方面有很多的共同语言和困惑。

本周的小组讨论,是刘某提出的与业务相关的一个问题:如何提升一线同事对产品的熟悉程度,以减轻二线交付专家团队的工作压力,并确保技术支撑质量的进一步提升。


3案例对话

通过对话,我们几个团队达成了高度的共识,并制定出了明确的行动计划,以下是对话原文(为了便于大家阅读理解,小编按照GROW模型把对话分成了四个部分):

第一部分:聚焦目标
刘: 最近二线团队的活太多,人都忙疯了,烦的不行啊。
熊: 每天见你都一身疲惫,究竟是什么让你这么忙?
刘: 每天处理各种产品交付问题,有的是产品硬件质量有问题,用户现场开箱后设备起不来;有的是现场实施过程中碰到的配置问题,等等吧。
熊: 那这几类问题,哪类是占用你时间最多的呢?

刘: 实施过程中碰到的配置问题是最多了。
熊: 嗯,和我预想的一样,客观来讲产品硬件质量问题毕竟是小概率事件。我想再问一个问题,你们是二线的专家团队,那么你们平时支持的对象是不是都是公司一线的工程师同事。
刘: 是的,大部分是公司的一线工程师同事,当然也还有小部分重要的客户和合作伙伴。

熊: 那其实你所说的这类配置问题,大部分应该是公司同事遇到的,解决不了才上升到你这里,对吗?
刘: 是的。
熊: 所以,你想改善这件事情?
刘: 是的,我想让他们对产品的操作能更熟悉、准确,这样的话很多问题在一线就解决了,不需要上升到二线团队,我们自然有更多的时间支撑好那些更重要的客户和项目。

熊:那么你的具体目标是什么呢?
刘:其实我们受理的每一个工单都是有分类的,刚才给你说的这类就是典型的配置类工单,这部分工单每个月我要收到150张左右,我希望能够把它降低到每个月80张左右,这样我们能有更多的时间高质量、高效率的支撑好重要项目,一线的问题概率低了,客户满意度也能随之增高。(绩效目标)

熊: 听起来是很不错,你打算在多长时间内达成这个目标呢?
刘: 六个月内。
熊: 所以,你的目标是希望提升一线工程师对设备的操作能力,在6个月内,把他们提出的配置类工单数量降低到每月80张左右,对吗?(目标确认)
刘: 是的。


第二部分:了解现状
熊: 那么我们来谈谈现在的情况吧,在目前每个月的150张工单里,都是什么样的配置问题呢?
刘: 其实真正的“疑难杂症”并不多,大多数都是比较基础的功能配置没有正确操作造成的,但是这些误配置排查起来就像检查复杂的算术题错误一样,你不知道问题到底出在哪里,挺难的,会花费大量的时间。(现状)

熊: 那你之前采取过什么措施来改善这种情况吗?
刘: 我们把容易配置错的地方都形成了文档,也给出了最基本的排错方法指导,发给了所有一线工程师同事,但是他们好像也不怎么看,所以没什么明显的效果。
熊: 你想过他们为什么不看吗?
刘: 可能原因有很多,现在智慧防火墙市场推广力度这么大,一线同事都忙的很,平时真的很少有专门的时间静下心来学习啊!

熊: 还有呢?
刘: 还有就是智慧防火墙毕竟是个新产品,而咱们公司今年融合之后,一线的工程师同事是来自之前不同的业务单元,他们对产品的理解程度参差不齐,很多基本的技巧是没有掌握的。


第三部分:探索行动方案
熊: 嗯,我觉得你把这些问题看的还是挺清楚的,那这次打算怎么来改善这个问题,说说你的想法呗?
刘: 我觉得首先我们要对所有一线的同事进行一轮系统性的产品培训,让大家对产品的操作建立起基本的知识框架,并且这个培训一定要确保效果,要进行严格的考核,确保人人通过。

熊:对,这是最基本的要求,那接下来呢?
刘:接下来就是要增强实战能力,除了纸面上的培训和考核,更重要的是实际的动手能力,所以我觉得应该给他们提供新产品的实机操作和演示环境,要求他们登录上来多练习。
熊: 对,说到底工程师的动手操作能力也是基本技能,那还有呢?

刘: 下面一个阶段,就应该是针对常见的问题进行不断地强化了,这方面我们先前有比较充足的储备,只要确保让大家掌握就可以。
熊: 可是你刚才说道,一线同事都很忙,他们没太多时间来学习,怎么解决这个问题呢?
刘: 我想应该把学习、考核的成绩作为工程师绩效打分的一部分,并且提升比重,用管理的压力来驱动学习。

熊: 还有呢?
刘: 另外就是在培训的形式上要有所创新,全国几百个工程师,都拉到一起来进行统一培训太不现实,最好能利用他们的碎片化时间,我们应该用好公司的“易企学”平台。
熊: 嗯,听起来你已经想的很全面了,那么接下来你打算具体怎么做呢?

刘: 我觉得有几件事情需要落实:首先,我们得抓紧编制出来一套系统的产品操作教程,并且把这个教程要录成视频,让大家可以在易企学上随时点播学习;第二,我们应该在总部尽快搭建出来一套实际的网络环境,能够让一线同事远程登录上来配置、练习、做实验,并且给出指导手册;第三,我们要跟老板和HR沟通,重新调整一线工程师的绩效指标,并且发布学习和考核计划,要求他们在2个月内全员通过考核;(行动方案)

熊: 嗯,你想的真是既全面又细致,咱们就这么执行吧,你需要什么资源?
刘: 我大概想了想,课程的准备我们自己就能完成,其他的就是需要一台服务器来搭建演示环境,另外就是相关领导的支持了。
熊: 我觉得这件事是好事,领导一定会支持你,咱们等会就一起去找他们汇报一下。服务器的问题,我们部门正好有几台富余的测试机,可以提供给你们用。
刘: 那太好了。


第四部分:强化意愿
熊: 好呀,我觉得这件事情咱们两个团队配合起来做,过程中有任何的困难可以随时跟我沟通,我们一定尽力支持你。今天咱们讨论的行动计划和资源需求,你能发个邮件给我吗?咱们以后就按照这个执行,每周一起Review一次进展。
刘: 没问题,就这么干。
熊: 如果你的目标真的达到了,对于一线团队、还有产品的发展都是好处巨大啊,到时候咱们怎么庆祝庆祝?

刘: 嘿嘿,一起去草原团建吧,烤个羊腿啥的。
熊: 都是好兄弟,什么腿不腿的,来只羊吧!(强化意愿)
刘: 好,团建费用你们团队出了啊!
熊: 没问题,我回去申请,咱们先把事干漂亮了,那就下周开会一起Review这个计划哦!


4案例总结

企业的管理中总会遇到问题,当我们在聚焦这些问题进行沟通交流时,只要掌握一定的沟通技巧,所有的问题都会化繁为简,很容易地找到解决方案,而GROW模型则告诉你一个完整的套路去进行实践,去找到问题的解决方案,并且强化去实施解决方案的意愿。

GROW模型的背后是一套完整的方法论,熟练地掌握之后,你可以把GROW的任何一个片段去结合场景使用,活学活用,熟能生巧,这样,当我们遇到复杂的问题时,我们才能像庖丁解牛一般将复杂的问题逐步分解,更好的运用它,去解决我们的问题。